Van Technisch Jargon naar Natuurlijke Taal
We herkenden de kernuitdaging: het vertalen van zakelijke beveiligingsbehoeften (zoals "Alleen Peter van inkoop mag leveranciersvelden op de artikelkaart wijzigen") naar de specifieke configuratie die Business Central begrijpt.
Onze oplossing? Een "Voorstellen met Copilot" knop direct in de Veldbeveiliging Lijst in onze app.
Zo hebben we het proces gerevolutioneerd, zoals getoond in onze demo:
Beschrijf Uw Behoefte: In plaats van te zoeken naar tabelnummers, typt u eenvoudig uw vereiste in gewoon Engels. Het gebruikte voorbeeld is: "Ik wil de inkoop- en leveranciersgerelateerde velden op het artikel toestaan voor gebruiker Peter."
Copilot Doet het Zware Werk: Onze geïntegreerde AI analyseert uw verzoek. Het identificeert de relevante tabel (Artikel), begrijpt de context ("inkoop- en leveranciersgerelateerde velden"), vindt de gespecificeerde gebruiker ("Peter"), en wijst zelfs de waarschijnlijke rechten-sets aan die betrokken zijn.
Beoordeel het Voorstel: Copilot past niet zomaar blindelings instellingen toe. Het presenteert een duidelijk "Veldbeveiligingsvoorstel", met de geïdentificeerde tabel, de specifieke velden die het voorstelt te beperken of toe te staan, en de trefwoorden die het in uw prompt heeft gevonden.
Verfijn en Bevestig: U blijft de controle behouden. Onze demo laat zien hoe eenvoudig u de voorgestelde lijst met velden kunt beoordelen en eventuele velden die niet helemaal kloppen kunt deselecteren (zoals het verwijderen van het veld "CO2 Laatst Gewijzigd" in het voorbeeld). U kunt ook de gekoppelde rechten-sets verifiëren. Eenmaal tevreden, creëert een klik op "Bevestigen" automatisch de veldbeveiligingsrecord.
Test Direct: De video demonstreert effectief het resultaat. Nadat de regel is aangemaakt, logt de gebruiker in als "Peter." Een poging om een niet-toegestaan veld (zoals de Artikelomschrijving) te wijzigen, resulteert in een duidelijke rechtenfout. Echter, het wijzigen van een toegestaan veld (zoals het Leveranciersartikelnummer) werkt perfect, en de record wordt opgeslagen.
Waarom Dit Belangrijk Is
Deze Copilot-integratie is niet zomaar een handigheidje; het biedt tastbare voordelen voor onze gebruikers:
-
Snelheid: Vermindert drastisch de tijd die nodig is om veld-niveau beveiliging te configureren.
-
Gebruiksgemak: Opent geavanceerde beveiligingsinstellingen voor gebruikers die niet per se technische BC-experts zijn.
-
Minder Fouten: Minimaliseert fouten die kunnen optreden bij het handmatig opzoeken van veld- en tabel-ID's.
-
Verhoogde Efficiëntie: Bevrijdt beheerders en consultants van vervelende configuratietaken.
De Kern
Het instellen van gedetailleerde beveiligingsregels is essentieel voor compliance en data-integriteit. Bij 2-Controlware hebben we op slimme wijze AI ingezet om dit belangrijke proces binnen Dynamics 365 Business Central te stroomlijnen. Door natuurlijke taal te vertalen naar precieze beveiligingsconfiguraties, maakt onze Veldbeveiliging Copilot generator beveiliging toegankelijker en sneller te implementeren dan ooit tevoren.
Als het beheren van veld-niveau rechten in Business Central een pijnpunt is geweest, geloven wij dat onze nieuwe Copilot functionaliteit een gamechanger is die het verkennen waard is.
