Zo werkt de Authorization Box
Klik op een onderwerp en Controlly legt uit hoe de Authorization Box werkt.
U bouwt een organigram met afdelingen en organisatierollen, zoals Verkoopmedewerker of Boekhouder. Aan elke rol koppelt u de machtigingensets die erbij horen.
Resultaat voor u
Rechten die aansluiten op hoe uw organisatie echt werkt.
Autorisaties per gebruiker kosten tijd
In Business Central kent u machtigingensets per gebruiker toe. Bij elke nieuwe medewerker, functiewijziging of uitdiensttreding begint het zoeken opnieuw. En als de accountant vraagt wie wat mag en wie dat heeft goedgekeurd, is het antwoord lastig te geven.
Rechten per gebruiker
Elke nieuwe medewerker betekent opnieuw machtigingensets zoeken en toewijzen.
Geen goedkeuring vastgelegd
Wie een recht heeft aangevraagd en wie het heeft goedgekeurd, is achteraf lastig te achterhalen.
Functiescheiding onzichtbaar
Conflicterende rechten vallen pas op als een accountant ernaar vraagt.
Ontwerpen, beheren en monitoren
De Authorization Box ondersteunt de volledige autorisatiecyclus, vanaf één plek.
Ontwerpen
Bouw een organigram met afdelingen en organisatierollen, en koppel daar machtigingensets of machtigingensetgroepen aan. Wijzigingen kunnen ook via Excel.
Beheren
Ken organisatierollen toe via autorisatieverzoeken, met optionele goedkeuring, per bedrijf of bedrijfsgroep, en trek ze in met een einddatum.
Monitoren
Analyseer kritieke bevoegdheden en conflicten in functiescheiding, beoordeel de resultaten en houd met Continuous Monitoring doorlopend grip.
Alles voor beheersbare autorisaties
Autorisatiebeheer, gebruikersbeheer en monitoring in één webapplicatie, direct gekoppeld aan Business Central.
Organigram
Uw organisatie als basis
Afdelingen en organisatierollen in een visueel organigram, op te bouwen in de Authorization Box of met Excel.
Organisatierollen
Rechten per functie
Koppel machtigingensets of machtigingensetgroepen aan een rol in plaats van aan individuele gebruikers.
Autorisatieverzoeken
Eén verzoek per wijziging
Ken rollen toe of trek ze in, per bedrijf of bedrijfsgroep, direct of met een start- en einddatum.
Goedkeuringsworkflow
Verantwoordelijkheid bij de eigenaar
Laat een manager of data-eigenaar een verzoek eerst goedkeuren, met een audit trail van elke beslissing.
Directe synchronisatie
Gekoppeld aan Business Central
Wijzigingen worden direct, vanaf een startdatum of na goedkeuring gesynchroniseerd met Business Central.
Kritieke bevoegdheden
Uw eigen auditvragen
Start met de standaardset kritieke bevoegdheden en conflicten, of stel eigen vragen op, zoals wie artikelen kan wijzigen.
Conflicten in functiescheiding
SoD-risico's gevonden
Combinaties van bevoegdheden die niet samen mogen, worden bij elke analyse automatisch gecontroleerd.
Beoordelen
Akkoord of niet akkoord
Beoordeel elk resultaat, ook per organisatierol, en exporteer de beoordelingen voor uw compliancedossier.
Export en import
Bulkwijzigingen
Pas de inrichting in één keer aan voor veel gebruikers of rollen via export en import.
Ook voor Dynamics 365 F&SCM
Authorization Monitoring is de self-audit tool voor Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management. Het analyseert Security Roles, Duties en Privileges en de gebruikers die eraan gekoppeld zijn, vindt schendingen van functiescheiding en bouwt auditklaar bewijs op met een vastgelegde beoordelingshistorie.
- Start vanuit een standaardbibliotheek met kritieke bevoegdheden en conflicten
- Resultaten per proces en ingedeeld naar impact
- Elk resultaat beoordeeld als akkoord, niet akkoord of te beoordelen
Breid de Authorization Box uit
Drie modules voor meer automatisering en controle.
User Templates
Gebruikersinrichting automatiseren
Ken een organisatierol toe en sjablonen vullen records, gebruikersinstellingen en goedkeuringslimieten automatisch.
Continuous Monitoring
Meldingen bij kritieke wijzigingen
Krijg een melding zodra de toegang tot uw kritieke bevoegdheden verandert, direct of op uw eigen ritme.
Centraal Beheer
Meerdere databases, één parent
Onderhoud de inrichting centraal. Wijzigingen zijn direct beschikbaar in alle gekoppelde databases.
Wat levert het u op?
Klaar voor de audit, met aantoonbare functiescheiding.
- Goed gedocumenteerde rechten en goedkeuringen
- Functiescheiding geanalyseerd op kritieke bevoegdheden en conflicten
- Beoordelingen te exporteren voor het compliancedossier
Minder handwerk bij het beheer van rechten.
- Nieuwe gebruikers inrichten via een organisatierol
- Rechten intrekken met een einddatum
- Geen maatwerk in Business Central nodig
Sneller en beter ingerichte klanten.
- Kortere implementatietijd met een helder autorisatieraamwerk
- Meer waarde op het gebied van beveiliging en compliance
- Minder problemen met rechten na livegang
Goed om te weten
Ontworpen door IT-auditors
De Authorization Box is ontwikkeld door IT-auditors, voor applicatiebeheer en control professionals.
Webapplicatie, direct gekoppeld
De Authorization Box is een webapplicatie die direct gekoppeld is aan uw Business Central databases. Wijzigingen werken direct door, of vanaf de startdatum die u kiest.
Modulair opgebouwd
De basis bestaat uit autorisatie- en gebruikersbeheer en Authorization Monitoring. User Templates, Continuous Monitoring en Centraal Beheer zijn aparte modules.
Klaar om autorisaties te vereenvoudigen?
- Ontwerpen, beheren en monitoren op één plek
- Ontworpen door IT-auditors
- Voor Business Central en Dynamics 365 F&SCM
Gebouwd door 2-Controlware, specialist in autorisatiebeheer voor Microsoft Dynamics.
Ontdek onze compliance apps
Naast de Authorization Box bieden wij compliance apps die rechtstreeks in Business Central werken.
Field Security
Autoriseren op veld- en datasetniveau
Optimaliseer de standaard rechtenstructuur op veld-, filter- en actieniveau.
Field Validation
Veldvalidatie op gebruikersniveau
Richt business rules in voor uw datakwaliteit, zodat data klopt voordat deze verder wordt gebruikt.
Advanced Permissions Management
Wijzigingen in machtigingen volgen, beoordelen en terugdraaien
Zie elke wijziging in machtigingensets, wie die deed en wanneer, en draai een fout in een paar stappen terug.
Advanced Permissions Recorder
Machtigingen opnemen, opschonen en richten
Neem in een paar klikken de machtigingen van andere gebruikers op en schoon overbodige regels automatisch op.
