Zo werkt Field Security
Klik op een onderwerp en Controlly legt uit hoe Field Security werkt.
Iedereen die een medewerker mag bewerken, kan ook de functietitel wijzigen. Met Field Security vergrendelt u alleen dat ene veld, voor de machtigingensets die u kiest. De rest van de kaart blijft bewerkbaar.
Resultaat voor u
Kritieke velden wijzigen alleen de mensen die er eigenaar van zijn.
Bekijk het in actie
Bekijk in deze Engelstalige demo van 3,5 minuut hoe u een veld vergrendelt, een gebruiker maar een deel van een tabel laat zien en de actie Vrijgeven blokkeert.
Standaard machtigingen zijn te grof.
In Business Central geeft een machtiging een gebruiker een hele tabel, een hele pagina of niets. Het echte werk is fijner: Anna mag de order boeken maar niet de betalingsvoorwaarden wijzigen, een verkoper mag alleen zijn eigen orders zien en alleen finance mag vrijgeven. Standaard Business Central kan dat niet.
Wie een medewerker mag bewerken, kan ook de functietitel of de boekingsgroepen aanpassen.
Elke gebruiker met toegang ziet alle records van een tabel, ook die van andere afdelingen.
Wie een verkooporder mag bewerken, mag hem ook vrijgeven.
Bepaal wie wat mag wijzigen, zien en doen
Compliance Field Security voegt drie soorten controle toe die standaard Business Central niet heeft. U vergrendelt velden, schermt records af en blokkeert acties, en u koppelt elke regel aan machtigingensets. De data-eigenaren richten de regels zelf in Business Central in, zonder code.
- Minder fouten en fraude: kritieke velden wijzigen alleen de eigenaren
- Functiescheiding: een tabel opdelen per afdeling en losse acties blokkeren
- Data-eigenaren houden de regie, en elke wijziging in de regels wordt vastgelegd
Hoe het werkt
Field Security werkt in Business Central zelf, online en on-premises. Een regel geldt voor elke gebruiker met een van de gekoppelde machtigingensets.
Installeer de app vanuit Microsoft Marketplace en registreer hem. Daarmee start een gratis proefperiode van 30 dagen.
Kies een veld, filter of actie en koppel de regel aan machtigingensets. De wizard of Copilot helpt u op weg.
Regels worden geladen als een gebruiker zich aanmeldt. Na de volgende aanmelding zijn ze actief.
Alles om rechten op veldniveau te beheren
Field Security, Filter Security en Action Security in één app, naast het standaard machtigingenmodel van Business Central.
Field Security
Velden vergrendelen
Vergrendel één veld, zoals de functietitel, of de hele tabel op een paar velden na. Met uw eigen foutmelding, zodat gebruikers weten wie ze moeten vragen.
Eenmalig invullen
Eén keer invullen, daarna vast
Laat gebruikers een leeg veld één keer invullen, maar niet meer wijzigen. Handig voor boekingsgroepen op nieuwe klanten.
Filter Security
Records afschermen
Laat een gebruiker alleen de records zien, of alleen de records bewerken, die aan uw filter voldoen.
Berekende filters
Filters per gebruiker
Een filter dat meebeweegt met de aangemelde gebruiker, zodat elke verkoper bijvoorbeeld alleen zijn eigen orders ziet.
Action Security
Acties blokkeren
Blokkeer acties zoals Vrijgeven voor gekozen gebruikers. De app levert een lijst acties voor de standaardpagina's mee.
Copilot
Een regel vanuit één zin
Laat Copilot een Field Security of Filter Security voorstellen. U controleert het voorstel en bevestigt.
Effective Securities
Zien wie eronder valt
Bekijk per regel welke gebruikers eronder vallen en welke niet, voordat u erop vertrouwt.
Wijzigingslogboek
Elke regelwijziging vastgelegd
Wijzigingen in uw regels en koppelingen komen in het wijzigingslogboek van Business Central.
Start- en einddatum
Regels op tijd actief
Geef elke regel en elke koppeling een startdatum, en eventueel een einddatum en een bedrijf.
Wat levert het u op?
Bescherming van financiële gegevens, met aantoonbare functiescheiding.
- Boekingsgroepen en betalingsvoorwaarden alleen te wijzigen door de eigenaren
- Vrijgeven van orders alleen door het financeteam
- Elke wijziging in de regels vastgelegd in het wijzigingslogboek
Fijnmazige rechten zonder maatwerk.
- Regels inrichten in Business Central zelf, zonder code
- Snel ingericht met de wizard of Copilot
- Met Effective Securities zien wie onder een regel valt
Meer waarde voor uw klanten, bovenop standaard Business Central.
- Beveiliging op veld-, record- en actieniveau zonder maatwerk
- Werkt online en on-premises
- Een proefperiode van 30 dagen om samen met de klant te testen
Goed om te weten
Regels gelden na opnieuw aanmelden
Regels worden geladen als een gebruiker zich aanmeldt. Na een nieuwe of gewijzigde regel moeten gebruikers zich dus eerst af- en weer aanmelden.
Proefperiode of licentie
Na registratie start een gratis proefperiode van 30 dagen. Zonder geldige proefperiode of licentie past de app uw regels niet toe.
Afschermen werkt op pagina's
Het filtertype Visible verbergt records op de pagina's die de app ondersteunt. Rapporten, query's en API-pagina's tonen alle records. Het filtertype Editable wordt bij elke opslag gecontroleerd.
Begin vandaag met beveiliging op veldniveau.
- Werkt naast het standaard machtigingenmodel van Business Central
- Inrichten zonder code, met wizard of Copilot
- Start met een gratis proefperiode van 30 dagen
Gebouwd door 2-Controlware, specialist in autorisatiebeheer voor Microsoft Dynamics.
Veelgestelde vragen
Ontdek ons totaalpakket
Naast Field Security bieden wij de Authorization Box, Field Validation, Advanced Permissions Management en de Advanced Permissions Recorder om uw autorisaties in te richten, te beheren en te monitoren.
Authorization Box
Autorisaties toekennen, beheren en monitoren
Dé autorisatieoplossing voor Microsoft Dynamics, voor een beter beheersbare en controleerbare omgeving.
Field Validation
Veldvalidatie op gebruikersniveau
Richt business rules in voor uw datakwaliteit, zodat data klopt voordat deze verder wordt gebruikt.
Advanced Permissions Management
Wijzigingen in machtigingen volgen, beoordelen en terugdraaien
Zie elke wijziging in machtigingensets, wie die deed en wanneer, en draai een fout in een paar stappen terug.
Advanced Permissions Recorder
Machtigingen opnemen, opschonen en richten
Neem in een paar klikken de machtigingen van andere gebruikers op en schoon overbodige regels automatisch op.
