Zo werkt het
Klik op een onderwerp en Controlly legt uit hoe Advanced Permissions Management werkt.
Advanced Permissions Management legt elke wijziging direct vast, ook als een app-update stilletjes iets aanpast. Wie het deed en wanneer, ziet u meteen.
Resultaat voor u
Een helder antwoord op de vraag: wat is er veranderd sinds de laatste app-update of beoordelingsperiode?
Bekijk het in actie
Bekijk de volledige demovideo en zie hoe elke wijziging in machtigingen zichtbaar, verklaarbaar en terug te draaien wordt.
Machtigingensets veranderen. Weet u wanneer, en door wie?
Elke beheerder kan op elk moment een machtigingenset in Business Central wijzigen, en ook app-updates passen machtigingensets soms ongemerkt aan. Business Central houdt niet bij wie wat heeft gewijzigd, wanneer of waarom. Eén onopgemerkte wijziging kan een gebruiker zo toegang geven tot gevoelige gegevens, zonder dat iemand het weet.
Geen historie in de standaard
Wijzigingen in machtigingensets laten geen spoor na. Klopt de toegang niet, dan is de oorzaak zoeken giswerk.
Ook app-updates wijzigen machtigingen
App-updates kunnen machtigingensets ongemerkt aanpassen, zonder dat een gebruiker iets bewerkt.
Eén onopgemerkte wijziging is genoeg
Eén wijziging kan een gebruiker toegang geven tot gevoelige gegevens, en niemand merkt het.
Elke wijziging in één oogopslag
Het dashboard toont elke gevolgde machtigingenset met het type, de baselinedatum en drie aparte wijzigingstellers. Met één klik gaat u naar de historie, de blame-weergave, de versievergelijking of een beoordeling, al gefilterd op die set.
- Drie tellers per set: wijzigingen in machtigingen, machtigingensets en relaties
- Gekoppelde gebruikers naast elke machtigingenset
- Filters voor sets in gebruik en sets met niet-beoordeelde wijzigingen
Hoe het werkt
Advanced Permissions Management draait op de achtergrond van Business Central en verandert niets aan hoe Business Central machtigingen beoordeelt.
Vastgelegd op het moment zelf
Wijzigingen via de standaardpagina's worden vastgelegd op het moment dat ze gebeuren.
Inclusief app-updates
Een controle die elk uur draait, vangt wijzigingen op die door app-updates zijn ontstaan.
Niets met de hand bijhouden
U hoeft niets handmatig vast te leggen. Bij het resetten van een baseline wordt de oude historie gearchiveerd en gaat die nooit verloren.
Alles om grip te houden op uw machtigingensets
Wijzigingen volgen, beoordelen, simuleren, kwaliteit controleren en terugdraaien in één app, naast het machtigingenmodel van Business Central en zonder te veranderen hoe dat werkt.
Automatisch wijzigingen volgen
Elke wijziging, op het moment zelf
Wijzigingen in machtigingensets, machtigingsregels en Include/Exclude-relaties worden automatisch gevolgd, ook als ze komen van app-updates van Microsoft en partners.
Wie wijzigde wat
Zie wie een machtiging het laatst aanpaste
Zie wie een machtiging het laatst wijzigde en wanneer, met een volledige tijdlijn per machtigingenset. Snel opeenvolgende wijzigingen worden gebundeld tot één wijzigingsmoment.
Versies vergelijken
Twee momenten naast elkaar
Kies twee momenten voor een machtigingenset en zie naast elkaar wat er is toegevoegd, verwijderd of gewijzigd, ook over een baselinereset heen.
Beoordelingsworkflow
Beoordelen en aftekenen per periode
Beoordeel wijzigingen in vaste beoordelingsperiodes. Markeer elke wijziging als beoordeeld of gemarkeerd, voeg opmerkingen toe en sluit elke periode af met een blijvend auditrecord.
What-if-simulatie
Zie de impact voordat het live gaat
Simuleer een wijziging voordat die live gaat en zie precies welke machtigingensets en gebruikers erdoor geraakt worden.
Kwaliteitscontrole
Vaste regels, elke keer hetzelfde resultaat
Een vaste set regels controleert een of meer machtigingensets en geeft bevindingen in Info, Warning en Critical, in begrijpelijke taal. Het onderscheidt echt open toegang van brede toegang die bewust is beperkt.
Terugdraaien
Een fout in een paar stappen hersteld
Zet een gebruikersgedefinieerde machtigingenset terug naar een eerdere, goede versie. Een preview laat precies zien hoeveel regels worden toegevoegd, gewijzigd of verwijderd voordat u bevestigt.
Machtigingensetgenerator
Start vanuit een kant-en-klare basis
Een wizard bouwt een schone, taakgerichte set machtigingensets uit een samengestelde bibliotheek, in het Engels, Nederlands, Duits, Frans of Spaans. Gevoelige financiële gegevens zijn standaard beschermd.
Copilot-namen
Duidelijke namen, voor u voorgesteld
Laat Copilot duidelijke namen en zakelijke omschrijvingen voorstellen voor een of meer machtigingensets, in de taal die u kiest.
Wat levert het u op?
Applicatiebeheerders willen een helder antwoord op één vraag: wat is er in onze machtigingensets veranderd sinds de laatste app-update of beoordelingsperiode?
- Eén helder antwoord: filter de wijzigingsverkenner op elke periode, set, gebruiker of soort wijziging
- Zicht op app-updates: wijzigingen door app-updates staan naast handmatige wijzigingen
- Volledige historie: gearchiveerde historie blijft beschikbaar na een baselinereset
BC-beheerders beheren machtigingen dagelijks sneller:
- Versies vergelijken: zie precies wat er verschilt tussen twee momenten
- Zie wie een machtiging het laatst aanpaste: per regel, met datum en gebruiker
- Fouten herstellen: zet een gebruikersgedefinieerde set terug naar een eerdere versie
Auditors en compliance officers krijgen een filterbaar, exporteerbaar spoor van elke wijziging in machtigingen over een gekozen periode, met de beoordelings- en aftekenstatus erbij.
- Volledig spoor: wie welke machtiging heeft gewijzigd, en wanneer
- Beoordelingssessies: elke wijziging is open, beoordeeld of gemarkeerd, met opmerkingen
- Onveranderbaar sessielogboek: de eindstatistieken worden opgeslagen als een sessie is afgerond
Goed om te weten
Beoordelen is vastleggen, geen slagboom
Business Central kan een wijziging in machtigingen niet tegenhouden tot die is beoordeeld. De beoordelingsstatus documenteert uw governance, maar blokkeert of draait de wijziging zelf nooit terug.
Wat terugdraaien herstelt
Terugdraaien herstelt de machtigingsregels en relaties van gebruikersgedefinieerde machtigingensets. Nieuwe namen en gebruikerstoewijzingen blijven zoals ze zijn, en systeemmachtigingensets kunnen niet worden teruggedraaid.
Proefperiode of licentie
Wijzigingen volgen, beoordelen, versies vergelijken en terugdraaien werken direct. Voor de what-if-simulatie en de kwaliteitscontrole is een actieve proefperiode of licentie nodig.
Krijg vandaag grip op uw machtigingensets.
- Werkt naast het machtigingenmodel van Business Central
- Begeleide wizard bij het eerste gebruik
- Start met een gratis proefperiode van 30 dagen
Gebouwd door 2-Controlware, specialist in autorisatiebeheer voor Microsoft Dynamics.
Ontdek ons totaalpakket
Naast Advanced Permissions Management bieden wij de Authorization Box, Field Security, Field Validation en de Advanced Permissions Recorder om uw autorisaties in te richten, te beheren en te monitoren.
Gebruikt u ook Field Security, Filter Security, Action Security of Field Validation? Dan ziet u hun dekking per machtigingenset op hetzelfde dashboard, zonder extra inrichting. Zonder die apps werkt Advanced Permissions Management gewoon zelfstandig.
Authorization Box
Autorisaties toekennen, beheren en monitoren
Dé autorisatieoplossing voor Microsoft Dynamics, voor een beter beheersbare en controleerbare omgeving.
Field Security
Autoriseren op veld- en datasetniveau
Optimaliseer de standaard rechtenstructuur op veld-, filter- en actieniveau.
Field Validation
Veldvalidatie op gebruikersniveau
Richt business rules in voor uw datakwaliteit, zodat data klopt voordat deze verder wordt gebruikt.
Advanced Permissions Recorder
Machtigingen opnemen, opschonen en richten
Neem in een paar klikken de machtigingen van andere gebruikers op en schoon overbodige regels automatisch op.
