Office Manager

Ben jij een georganiseerde en proactieve Office Manager die plezier haalt uit het soepel laten draaien van alles achter de schermen? En vind je het leuk om te schakelen tussen office management, facilitaire zaken én administratieve ondersteuning?

Lees dan snel even verder.. 

Wat ga je doen?

In deze rol zorg je voor optimale processen en ondersteun je zowel het management als hun teams in de dagelijkse werkzaamheden, zodat zij het werk goed kunnen doen en op je kunnen vertrouwen. 

Zo zorg je ervoor dat het kantoor goed draait, van faciliteiten en voorraden tot het organiseren van teamactiviteiten, meetings en praktische dingen die het werk voor iedereen makkelijker maken. 
 
Daarnaast zorg je ook voor: 

  • Ondersteuning personeels- en salarisadministratie: contracten, ziekmeldingen, autoadministratie en maandelijkse afstemming met accountant 
  • Ondersteuning bij offertes en het bewaken van processen
  • Contractadministratie software: onboarden en factureren van nieuwe contracten
  • Projectadministratie it-audit/consultancy incl. wekelijks factureren
  • Ad-hoc werkzaamheden  

Je schakelt tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden. En juist dat maakt deze rol afwisselend en interessant.

Wat doen wij?

Onze organisatie bestaat uit twee bedrijven: 2-Control en 2-Controlware.  
2-Control voert IT Audits uit bij IT-dienstverleners, MKB-organisaties en overheidsinstellingen. Dit helpt organisaties bij het verbeteren van de (informatie)beveiliging en de kwaliteit van de interne processen. 

2-Controlware levert compliance software voor Microsoft Dynamics 365 Business Central en Finance & Operations. Naast dat we de software ontwikkelen, ondersteunen we ook bij het inrichten van de software en het geven van trainingen.

Wat maakt werken leuk bij ons?

De lijnen zijn kort en de sfeer is informeel, waardoor je snel kunt schakelen en echt impact maakt. Er is veel ruimte om zelf initiatief te nemen en dingen te verbeteren, en tegelijkertijd is het een hecht team waarin we niet alleen hard werken, maar ook regelmatig samen dingen ondernemen. 
En misschien leuk om te weten: ons kantoor is gevestigd in een monumentaal pand (ooit een gemeentehuis) aan de sfeervolle Haagsemarkt in Breda.

Wie zoeken wij?

  • Je hebt minimaal MBO niveau 
  • Je bent 24u – 32u per week beschikbaar
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, Engels is een pre
  • Je bent flexibel, communicatief en betrouwbaar 
  • Je bent ook nieuwsgierig naar hoe dingen slimmer of efficiënter kunnen
  • Je bent accuraat, hebt oog voor detail, maar ook gevoel voor het geheel

Wat krijg je ervoor terug? 

  • Salarisindicatie: € 2750 – 3750,  afhankelijk van ervaring en kennis
  • Gevarieerd werk met ruimte om ideeën om te zetten naar de praktijk
  • Mogelijkheid om (in overleg) je uren flexibel in te delen
  • Je hebt veel vrijheid in je baan met de mogelijkheid om hybride te werken
  • Iedere maandag trakteren wij je op een lunch
  • Je krijgt een laptop en een maandelijkse internetvergoeding
  • 25 vakantiedagen om je op te laden met de mogelijkheid om bij te kopen
  • We bieden een opleidingsbudget zodat wij kunnen investeren in jouw persoonlijke ontwikkeling
  • Naast dit alles vergoeden wij je pensioenpremie 100%

Interesse?

Dan ontvangen we graag jouw motivatie en cv. 
Solliciteer via ons sollicitatieformulier of stuur een e-mail met motivatie en cv naar vacatures@2-control.nl.

Nadat je hebt gesolliciteerd, zal onze recruiter, Sandra Joosten, binnen 5 werkdagen contact met je opnemen. Via een telefonische kennismaking legt zij de vervolgstappen in het proces aan je uit.